Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für familienfreundliches Ingenieurbüro gesucht

Wir sind ein kleines, familiäres Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bahnstrom-, Energieverteilungs- und Ladeinfrastrukturprojekte und suchen ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für unser Vertrags- und Rechnungswesen sowie im Bereich HOAI. Die Beschäftigung kann flexibel in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden. Wir fördern eine familienfreundliche Unternehmenskultur und wünschen einander ein angenehmes und lösungsorientiertes Miteinander.

• Mitwirkung bei Teilnahmeanträgen und Begleitung von Vergabeverfahren
• Erstellung von Angeboten nach HOAI und von Nachträgen in laufenden Projekten
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in der Buchhaltung und beim Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Fragestellungen
• Optionale Mitarbeit in technischen Planungsprojekten zur persönlichen Weiterentwicklung, z.B. unterstützende Arbeiten für Fachplaner

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen, idealerweise im Ingenieur- oder Architekturbüro
• Kenntnisse der HOAI von Vorteil
• allgemeine Projekterfahrung, z.B. als Fachplaner (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)

• ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen
• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• flache Hierarchien und offene Kommunikation
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung

Neben der Arbeit im Unternehmen, erwartet dich ein angenehmes Betriebs- und Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. Für einen reibungslosen Einstieg wirst du von unserem engagierten Team begleitend eingearbeitet. Als familienfreundliches Unternehmen gewährleisten wir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf. Ob Kita-Eingewöhnung, Schulausfall oder Elternsprechtag – wir wissen, dass das Leben nicht immer planbar ist und unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit flexiblen Lösungen.  Darüber hinaus bieten wir Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, Wertschätzung inkl. regelmäßiger Feedbacks, Firmenevents und vieles mehr.

Aktuell bieten wir dir Bürostandorte in Chemnitz und Dresden als festen Arbeitsplatz. Darüber hinaus bieten wir Remotestellen an. Falls wir dein Interesse geweckt haben, sendest du deine Bewerbungsunterlagen an info@mgp-chemnitz.de.